Πολιτική Απορρήτου & Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Η Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δωδεκανήσου (εφεξής «ΔΠΕ Δωδεκανήσου») σέβεται την ιδιωτικότητά σας και δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα, σε πλήρη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ / GDPR - ΕΕ 2016/679) και τον Ελληνικό Νόμο 4624/2019.
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος Επεξεργασίας των δεδομένων που καταχωρούνται στη διαδικτυακή πύλη ηλεκτρονικών υπηρεσιών είναι η Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δωδεκανήσου. Η παρούσα πολιτική εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα κατά τη χρήση των ψηφιακών μας υπηρεσιών (όπως αιτήσεις αποσπάσεων, προσλήψεις αναπληρωτών, οδοιπορικά κ.ά.).
2. Ποια Δεδομένα Συλλέγουμε
Για την παροχή των υπηρεσιών μας, ενδέχεται να σας ζητηθεί να καταχωρήσετε:
- Δεδομένα Ταυτοποίησης & Επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο, Πατρώνυμο, Μητρώνυμο, Α.Δ.Τ., Ημερομηνία Γέννησης, Email, Τηλέφωνα επικοινωνίας, Διεύθυνση κατοικίας.
- Υπηρεσιακά & Οικονομικά Δεδομένα: Α.Φ.Μ., Α.Μ.Κ.Α., Αριθμός Μητρώου (Α.Μ.), Ειδικότητα, Οργανική θέση, Στοιχεία Προϋπηρεσίας, IBAN.
- Δεδομένα Ειδικών Κατηγοριών (Ευαίσθητα): Πληροφορίες που σχετίζονται με την υγεία (ποσοστά αναπηρίας, εξωσωματική γονιμοποίηση) ή την οικογενειακή κατάσταση (αριθμός τέκνων, μονογονεϊκότητα), τα οποία συλλέγονται αποκλειστικά για τη μοριοδότηση και κατάταξή σας σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (Άρθρο 9 παρ. 2 περ. β', ζ' ΓΚΠΔ).
3. Σκοπός και Νομική Βάση Επεξεργασίας
Τα δεδομένα σας συλλέγονται αποκλειστικά για:
- Τη διεκπεραίωση των ηλεκτρονικών σας αιτήσεων (αποσπάσεις, τοποθετήσεις, προσλήψεις, οδοιπορικά).
- Την άσκηση των αρμοδιοτήτων της ΔΠΕ Δωδεκανήσου στο πλαίσιο της εκπαιδευτικής και εργατικής νομοθεσίας.
- Την επικοινωνία μαζί σας για θέματα που αφορούν τις αιτήσεις σας.
Η νομική βάση της επεξεργασίας είναι η εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας (Άρθρο 6 παρ. 1 περ. ε' ΓΚΠΔ), καθώς και η συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση (Άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ' ΓΚΠΔ).
4. Χρόνος Τήρησης (Αποθήκευση) των Δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα, καθώς και τα επισυναπτόμενα ηλεκτρονικά δικαιολογητικά (αρχεία PDF/ZIP) που καταχωρούνται στη βάση δεδομένων της διαδικτυακής πύλης, διατηρούνται αυστηρά για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών από την ημερομηνία της τελευταίας υποβολής ή οριστικοποίησης της αίτησής σας.
Μετά το πέρας της πενταετίας, τα δεδομένα και τα αρχεία σας διαγράφονται οριστικά από το ηλεκτρονικό σύστημα της εφαρμογής. Διευκρινίζεται ότι η διαγραφή αφορά αποκλειστικά τη συγκεκριμένη ηλεκτρονική πλατφόρμα. Τα φυσικά ή ψηφιακά αρχεία που προκύπτουν από διοικητικές πράξεις (π.χ. πράξεις ανάληψης, αποφάσεις πρόσληψης/τοποθέτησης) διατηρούνται στα κεντρικά αρχεία της Διεύθυνσης σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου περί αρχειοθέτησης του Δημοσίου.
5. Αποδέκτες των Δεδομένων
Πρόσβαση στα δεδομένα σας έχει αποκλειστικά το εξουσιοδοτημένο διοικητικό προσωπικό της ΔΠΕ Δωδεκανήσου (π.χ. ΠΥΣΠΕ, Τμήμα Προσωπικού, Τμήμα Οικονομικού), στο πλαίσιο άσκησης των καθηκόντων τους. Τα δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους, παρά μόνο εάν επιβάλλεται από τη νομοθεσία (π.χ. Υπουργείο Παιδείας, Ελεγκτικές Αρχές).
6. Ασφάλεια Δεδομένων & Προστασία από Bots
Λαμβάνουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα μεταφέρονται, αποθηκεύονται και επεξεργάζονται σύμφωνα με τα κατάλληλα πρότυπα ασφαλείας. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί πρωτόκολλα κρυπτογράφησης (SSL/TLS) και αυστηρό έλεγχο ταυτοποίησης χρηστών (π.χ. μέσω ΠΣΔ).
Χρήση Cloudflare Turnstile: Για την προστασία των φορμών της πύλης μας από αυτόματα κακόβουλα λογισμικά (bots) και ανεπιθύμητα μηνύματα (spam), χρησιμοποιούμε την υπηρεσία Turnstile της Cloudflare. Η υπηρεσία αυτή ενδέχεται να συλλέγει και να αναλύει ορισμένα τεχνικά δεδομένα της συσκευής σας και του προγράμματος περιήγησης (browser) αποκλειστικά και μόνο για την επαλήθευση ότι είστε πραγματικός χρήστης. Η επεξεργασία αυτή γίνεται με βάση το έννομο συμφέρον μας για την ασφάλεια των ψηφιακών μας υποδομών, σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου της Cloudflare.
7. Τα Δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
Πρόσβαση & Ενημέρωση
Δικαίωμα να γνωρίζετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε και να λαμβάνετε αντίγραφο αυτών.
Διόρθωση
Δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών στοιχείων σας.
Διαγραφή (Λήθη)
Δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων, υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχει νομοθετική υποχρέωση περαιτέρω τήρησής τους.
Περιορισμός & Εναντίωση
Δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό ή να εναντιωθείτε στην επεξεργασία για νόμιμους λόγους.
* Σημείωση: Τα δικαιώματα διαγραφής και εναντίωσης ενδέχεται να περιορίζονται όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την άσκηση δημόσιας εξουσίας ή τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση (Ν. 4624/2019).
8. Επικοινωνία & Προσφυγή
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας ή για οποιαδήποτε απορία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη ΔΠΕ Δωδεκανήσου μέσω της ειδικής Φόρμας Επικοινωνίας της πύλης ή στέλνοντας email στο αρμόδιο τμήμα.
Εάν θεωρείτε ότι παραβιάζεται η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ):
Ιστοσελίδα: www.dpa.gr | Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα.